Riunioni di oggi e rendiconto
In Home, le lezioni e le riunioni della giornata con durata, presenze, registrazione, trascrizione e appunti AI, ed export CSV.
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In Home, il riquadro Riunioni di oggi elenca le lezioni e le riunioni della giornata in ordine di orario. Serve a tre cose: entrare nella riunione in corso, vedere cosa è già stato fatto e accorgersi di cosa manca (una registrazione che non c'è, una trascrizione ancora in lavorazione).
I link della riga
Nella riga, il titolo porta alla lezione dentro il suo corso; una riunione fuori dai corsi porta al calendario, sul giorno e sulla riunione. Accanto, in Lezione · Matematica · 1° anno, la parola "Lezione" è solo testo, mentre la materia (con il livello, se la lezione è di un livello) porta alla sua pagina in Materie. Il nome e la foto del docente portano al suo profilo, anche se il docente è disattivato. Il link Corso resta dov'era.
Passando col mouse su un link lo vedi sottolineato, ma si apre solo col clic (sul telefono, col tocco), e aprirlo non espande la riga.
Scegliere il periodo
Nel titolo della sezione, la parola oggi è il selettore del periodo: passandoci sopra col mouse compare un riquadro, con un clic si apre l'elenco.
| Periodo | Titolo della sezione |
|---|---|
| Oggi (predefinito), Ieri, Domani | Riunioni di oggi / ieri / domani |
| Questa settimana (da lunedì a domenica) | Riunioni di questa settimana |
| Settimana scorsa, Settimana prossima | Riunioni · 21–27 set |
| Questo mese | Riunioni · ottobre |
| Personalizzato: inizio e fine sul calendario, poi Applica (al massimo 31 giorni) | Riunioni · 1–15 ott |
Le frecce ‹ › accanto al titolo spostano di un periodo intero: un giorno, una settimana, un mese o i giorni dell'intervallo scelto. Il periodo resta nell'indirizzo della pagina (insieme al filtro delle persone), così il tasto Indietro del browser torna al periodo di prima e puoi condividere il link.
Con più giorni le riunioni sono divise per giorno, sotto un'intestazione piccola (Lun 6 ott) che resta in vista mentre scorri. La linea ORA compare solo nel giorno di oggi, e Le riunioni … sono finite solo se il periodo finisce oggi. Il rendiconto (registrazioni, trascrizioni, presenza media) ed Esporta valgono per tutto il periodo.
Sul telefono il selettore si apre in un pannello dal basso, con i periodi in elenco e il calendario sotto; le frecce restano accanto al titolo.
La linea "ORA"
Una linea rossa sottile con l'ora (ORA 11:40) separa le riunioni concluse, sopra, da quella in corso e dalle prossime, sotto. Si sposta da sola ogni minuto. Le riunioni concluse sono attenuate; quella in corso resta in evidenza.
Riunioni concluse
Accanto al titolo di ogni riunione conclusa trovi:
- la durata reale (per esempio 58 min), dall'apertura alla chiusura della stanza;
- i presenti sugli attesi (per esempio 22/24; — se della lezione non c'è nessun dato di presenza, né nel registro né dalla stanza): per le lezioni contano gli studenti del corso, per le altre riunioni gli invitati. Le presenze le vede solo chi gestisce la riunione (Proprietario e Admin dell'accademia, docenti e gestori del corso o dell'evento); lo studente non vede quelle degli altri;
- tre icone, una per registrazione, trascrizione e appunti AI.
| Colore dell'icona | Significato |
|---|---|
| Colorata | Disponibile: un clic la apre in una nuova scheda |
| Ambra | In lavorazione: la registrazione arriva in pochi minuti, trascrizione e appunti entro 24 ore |
| Grigia | Mancante: la riunione non è stata registrata, la trascrizione non è riuscita o gli appunti AI non sono attivi nel corso |
Passa il mouse su un'icona (o toccala) per leggere lo stato. Gli appunti AI arrivano dopo la trascrizione e solo per i corsi con il riassunto AI attivo nelle impostazioni del corso.
La freccia in fondo alla riga apre il dettaglio: chi c'era e chi no (gli assenti in grigio, chi è entrato tardi è segnato in ritardo) e i link a registrazione, trascrizione, appunti, calendario e corso.
Le presenze delle lezioni vengono dal registro presenze del corso; finché il registro non è aggiornato si usano gli ingressi nella stanza.
La riunione in corso
La riunione in corso ha il pallino rosso, da quanto è aperta e quante persone sono collegate (da 10 min · 23 collegati), un'icona rossa REC se si sta registrando e il bottone Entra.
Se l'orario è iniziato ma nessuno ha ancora aperto la stanza, la riga dice non ancora aperta e Entra la apre.
Le prossime
Le riunioni in programma mostrano l'icona della videocamera (si entra dalla stanza Aladia all'ora della lezione). Solo la prima dice quanto manca: tra 2 h 20 min.
Rendiconto di oggi ed export
Sopra la lista, una riga riassume la giornata sulle riunioni concluse: Registrazioni 4/5, Trascrizioni 3/5 e Presenza media 93% (calcolata solo sulle lezioni con dati di presenza; — se non ce n'è nessuna). Quando sono finite tutte, sotto la lista compare Le riunioni di oggi sono finite. Esporta scarica un file CSV (separato da punto e virgola, si apre direttamente in Excel) con una riga per riunione e le colonne: data, orario, titolo, corso, materia, docente, durata, presenti/attesi, registrazione, trascrizione, appunti, link.
Esporta compare a chi gestisce almeno una delle riunioni della giornata.
Da telefono
Su telefono ogni riunione occupa due righe: sopra orario, titolo e stato, sotto durata, presenze e le tre icone, oppure Entra.
Quando guardi le riunioni di tutto il workspace o di un'altra persona, ogni riga mostra anche il docente; un docente disattivato compare in grigio con disattivato. Il rendiconto si riduce alle icone con i numeri (4/5 · 3/5 · 93%).
Registrare le lezioni live
Avviare, mettere in pausa e terminare la registrazione dalla stanza, la registrazione automatica del corso, l'avviso ai partecipanti e dove trovare registrazioni, trascrizioni e appunti.
Mittente e Rispondi a
Il nome con cui partono le email dell'accademia e le caselle dove arrivano le risposte, confermate con un link.