Registrare le lezioni live
Avviare, mettere in pausa e terminare la registrazione dalla stanza, la registrazione automatica del corso, l'avviso ai partecipanti e dove trovare registrazioni, trascrizioni e appunti.
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Le lezioni live si registrano dalla stanza della lezione. La registrazione comprende audio, video e schermi condivisi; quando la lezione finisce arrivano da sole la trascrizione e, se attivi nel corso, gli appunti AI.
Chi può registrare
Avviare, mettere in pausa e terminare la registrazione spetta a chi conduce la stanza: i docenti e i gestori del corso, l'Admin dell'accademia che insegna o gestisce il corso, chi ha creato l'evento. Lo studente vede che la lezione è registrata, ma non ha i comandi.
Registrare dalla stanza
Nella barra in basso della stanza, chi conduce trova il bottone con il cerchio rosso:
- Tocca il cerchio rosso per avviare la registrazione. In alto, accanto a Live, compare REC per tutti.
- Tocca di nuovo il bottone per aprire il menu: Metti in pausa oppure Termina la registrazione.
- In pausa la spia diventa In pausa per tutti; dal menu scegli Riprendi per ripartire.
Ogni pausa chiude un file: alla ripresa ne parte un altro. Quando l'ultima persona esce dalla stanza la registrazione si ferma da sola.
Una lezione in più parti
Se la registrazione è stata messa in pausa e ripresa (o è ripartita), la lezione ha più parti: Registrazione 1/2, Registrazione 2/2, in ordine di orario, tutte sulla stessa lezione e ciascuna con la sua trascrizione.
- Nel player del corso, sotto il video, lo switcher 1/2 · 2/2 passa da una parte all'altra con un tocco e mostra quanto hai visto di ciascuna; accanto c'è il totale della lezione (Lezione 75%).
- Chi non era presente in diretta completa la lezione guardando tutte le parti: ogni parte pesa per la sua durata, e una parte vista fino alla soglia delle regole presenze del corso (Se guardata almeno per il, 80% se non cambiata) conta per intero.
- Chi era presente in diretta ha la lezione al 100%, come sempre.
Registrazione automatica del corso
In Corsi → il corso → Impostazioni → Registrazione delle lezioni, l'interruttore Registra automaticamente tutte le lezioni fa partire la registrazione da sola quando il docente entra nella stanza, e la ferma a fine lezione. Il cambio si salva subito e vale dalla lezione successiva, anche su un corso già pubblicato.
- I corsi nuovi nascono con la registrazione automatica accesa.
- I corsi creati prima di questa funzione la hanno spenta: chi gestisce il corso la accende quando gli studenti sono stati informati.
- Con la registrazione automatica accesa, in aula il docente può sempre mettere in pausa o terminare: per quella lezione non riparte da sola, nemmeno se entra un altro docente. Alla lezione successiva si riparte dalla regola del corso.
- Gli studenti che entrano prima del docente non fanno partire la registrazione.
L'avviso a chi partecipa
Registrare persone richiede che lo sappiano. Quando la registrazione parte, tutti nella stanza vedono la spia REC e l'avviso Questa sessione viene registrata, che spiega cosa finisce nella registrazione e a chi sarà disponibile. Chi entra mentre si registra lo vede subito. L'avviso si chiude con Ho capito e torna a ogni nuovo avvio o ripresa.
Chi preferisce non comparire può tenere spenti microfono e webcam. Per i corsi con studenti minorenni o con regole interne sul consenso, conviene informare gli studenti (e le famiglie) prima di accendere la registrazione automatica.
Dove trovare registrazioni, trascrizioni e appunti
- Nel corso: sotto la lezione, nel player del corso, una riga per registrazione con la durata e, sotto ogni parte, i suoi file Trascrizione e Appunti AI (entro 24 ore; finché la trascrizione è in lavorazione la parte dice Trascrizione in corso). Gli stessi file sono anche negli allegati dell'evento nel calendario. Vedi Registrazioni e trascrizioni.
- In Home: nel riquadro Riunioni di oggi la lezione in corso mostra REC solo mentre si registra davvero (non durante una pausa); a lezione finita le tre icone dicono se registrazione, trascrizione e appunti AI sono disponibili, in lavorazione o mancanti. Con più parti l'icona della registrazione apre la prima e il suo suggerimento dice quante sono (2 parti). Vedi Riunioni di oggi e rendiconto.
Lezione non registrata: caricare il video
Una lezione conclusa dice Registrazione in elaborazione solo se la registrazione esiste e non è ancora pronta. Se nessuno l'ha registrata dice Non registrata, nella stanza della lezione e nella lista delle lezioni.
Docenti, manager e admin del corso vedono Carica registrazione sulle lezioni non registrate: nella stanza della lezione e, nella lista, dentro le risorse della lezione (prima sezione, Registrazioni). Si scelgono uno o più video: ognuno diventa una parte (1/2, 2/2…) in ordine di nome, con una barra di avanzamento durante il caricamento. Il video caricato segue la stessa strada di quello registrato dalla stanza: compare in tutte le lezioni dell'evento (anche nei corsi convergenti), con la sua Trascrizione e gli Appunti AI a elaborazione finita. Gli studenti vedono solo Non registrata, senza il bottone.

Da telefono
Su telefono la spia REC, l'avviso e i comandi funzionano a tocco: il bottone della registrazione è nella barra in basso insieme a microfono e webcam, e il menu si apre toccandolo.
Se la registrazione non parte
Se compare La registrazione non è disponibile in questo momento, il server delle registrazioni è occupato o non pronto: riprova dopo qualche secondo. Se il workspace ha finito le ore di registrazione del piano, avviare o riprendere non è possibile finché non si aggiungono ore; mettere in pausa e terminare funzionano sempre.