Anni accademici

Un anno accademico è il gruppo delle nuove edizioni dei corsi della tua accademia, con le sue date e le sue chiusure. I corsi restano gli stessi (link, recensioni, chat): l'anno aggiunge a ciascuno una nuova edizione (un ciclo), con le sue lezioni, i suoi registri e le sue registrazioni, e una nuova versione del corso, in bozza, che pubblichi quando l'anno è pronto. Come funzionano le versioni è spiegato in Versioni e anno accademico.

Li gestiscono il Proprietario e gli Admin dell'accademia da Impostazioni › Anni accademici.

Cosa passa al nuovo anno

Le lezioni nascono dalle regole d'orario sulle date nuove, all'ora locale giusta anche dopo il cambio dell'ora, e saltano le festività e le chiusure dell'anno nuovo.

Le lezioni dell'introduzione del corso (quelle registrate, senza data, come la presentazione del corso) valgono per tutti gli anni: studenti e docenti del nuovo anno le vedono insieme alle lezioni del loro anno.

Ricorrenze

Ogni lezione che si ripete in un corso è una ricorrenza: giorni della settimana, ora, durata e i contenuti della lezione. Per i corsi che esistevano già la ricorrenza si ricava dal calendario: si guarda l'ultimo terzo dell'anno (così un cambio d'orario a metà anno vale per l'anno dopo), i recuperi non contano. Se l'orario non è chiaro (molte lezioni fuori posto) la ricorrenza ha poca certezza e compare in Da sistemare come "Orario ricostruito con poca certezza".

Nel passo Ricorrenze del wizard puoi correggere giorni, ora, durata e intervallo di una ricorrenza (non aggiungerne o toglierne). La correzione vale per il nuovo anno e per quelli dopo; l'anno in corso non cambia, e la ricorrenza corretta non è più "poca certezza". Se la lezione è una convergenza ti viene chiesto se correggere tutte le classi: se correggi solo la tua, la convergenza avrà orari diversi e comparirà in Da sistemare.

Vale per: solo quest'anno o anche nella base

Quando modifichi una lezione di un corso con Questa e le successive o Tutte le occorrenze (dal calendario o dal builder), compare la riga Vale per:

• Solo quest'anno (scelta predefinita): la modifica resta in quest'anno. Su un'edizione di un anno accademico resta solo nell'edizione: non crea una nuova versione del corso;
• Anche nella base (anni successivi): la modifica entra anche nel piano da cui nasce l'anno dopo e, come ogni modifica al corso, in una versione in bozza.

Una modifica a una sola lezione, le sospensioni, i recuperi e le supplenze valgono sempre solo per quest'anno.

Convergenze

Una convergenza è la stessa lezione in più corsi (per esempio Matematica del 1° anno per le classi 1A e 1B). Nel nuovo anno resta una lezione condivisa tra i corsi scelti:

Esempio: Matematica del 1° anno è condivisa da Liceo 1A, Liceo 1B e Serale 1. Se togli Serale 1 dal nuovo anno, la lezione resta condivisa tra 1A e 1B; il riquadro Convergenze modificate dell'anteprima lo dice e con Includi anche Serale 1 puoi rimetterla.

Prepara il nuovo anno

In Impostazioni › Anni accademici premi Prepara il nuovo anno. Si apre una finestra a passi:

1. Date e chiusure: inizio e fine dell'anno, festività del paese (già inserite, puoi toglierne), chiusure e sospensioni didattiche, e l'interruttore Iscrizioni aperte sulle edizioni live (acceso: vedi sotto).
2. Corsi: i corsi per spazio e cartella, tutti spuntati. Un corso tolto non entra nel nuovo anno e il suo anno attuale non si tocca. Sotto ogni corso scelto vedi Parte da: la versione da cui nasce il corso nel nuovo anno (l'ultima pubblicata, o l'ultima bozza se il corso non è mai stato pubblicato); puoi sceglierne un'altra della cronologia. Se un docente ha una bozza aperta compare Bozza di … del … non inclusa con l'interruttore Includi la bozza.
3. Ricorrenze: per ogni corso le sue lezioni ricorrenti con giorni, ora, durata, intervallo, docente e certezza (quelle con poca certezza sono evidenziate). Correggi apre la modifica in riga; il docente è quello della materia e del livello e cambiarlo vale per tutte le lezioni di quella materia e livello.
4. Convergenze: le convergenze tra i corsi scelti e le ricorrenze di ogni corso. Togli la spunta a una convergenza per farla diventare una lezione per corso, o a una ricorrenza per non ricrearla.
5. Modifiche da portare: le modifiche dell'anno per corso, con vedi differenza. Sono spuntate quelle segnate "Anche nella base".
6. Docenti: per ogni materia e livello i docenti di oggi (cambi definitivi dell'anno compresi). Un cambio qui vale dalla pubblicazione.
7. Anteprima: quante lezioni nascono, quante saltano per chiusura, i conflitti (un docente in due lezioni alla stessa ora, una lezione singola su un giorno di chiusura) e le Convergenze modificate.

Con Crea l'anno nasce In preparazione: le edizioni si creano in background (puoi chiudere la pagina; se si ferma, riparte da dove era arrivata) e le vede solo lo staff. Ogni corso riceve una versione nuova "Anno …" in bozza: alla creazione non si pubblica niente.

Iscrizioni aperte sulle edizioni live

L'impostazione dell'anno, nel passo Date e chiusure (anche in Configura il tuo anno scolastico), accesa di default. Vale per tutte le edizioni live che l'anno crea: nascono con le iscrizioni aperte, cioè ci si iscrive anche a edizione iniziata fino alla fine dell'anno, con posti illimitati, e chi entra tardi paga la quota iniziale e il resto sulle rate che restano. Spenta, le edizioni dell'anno si comprano solo prima dell'inizio, come prima.

Si salva sull'anno; ogni edizione resta modificabile una per una dal builder del corso (Cicli › Iscrizioni aperte). Per le lezioni già svolte quando uno studente entra, vedi il registro presenze.

La sala di controllo dell'anno

Aprendo l'anno dall'elenco trovi:

• l'avanzamento della preparazione;
• Da sistemare: ogni voce porta dove si sistema; un conflitto che va bene così si segna Ignora;
• l'elenco dei corsi con le lezioni create, la versione dell'anno ("versione in bozza", "bozza del docente non inclusa") e, dopo la pubblicazione, l'esito: pubblicato, in revisione o errore con il motivo;
• Riepilogo PDF: cosa è passato al nuovo anno e cosa no, corso per corso;
• Pubblica l'anno: si attiva quando non resta niente da sistemare (vedi sotto);
• Riprova i corsi non pubblicati: dopo la pubblicazione, se qualche corso è rimasto in errore;
• Annulla la preparazione (finché l'anno non è pubblicato): cancella edizioni, lezioni, calendari e versioni create per l'anno, senza toccare gli anni precedenti né le bozze dei docenti;
• Chiudi anno (dopo la pubblicazione): l'anno diventa Archiviato.

Pubblica l'anno

Pubblica l'anno pubblica in blocco le versioni dell'anno di tutti i corsi. Prima di confermare la finestra ti dice quali corsi vanno online subito e quali in revisione, e perché:

L'interruttore Pubblica senza revisione i corsi pubblici che cambiano solo le date è acceso di default. Il controllo è fatto corso per corso confrontando la versione dell'anno con la versione pubblicata: se cambia qualcosa oltre a cicli e date il corso va in revisione anche con l'interruttore acceso.

Un corso a pagamento richiede Stripe Connect completato dall'accademia, come ogni pubblicazione; i corsi gratuiti no. La versione pubblicata prima diventa non pubblicata e resta nella cronologia. I docenti ricevono un avviso, una notifica ciascuno, e i cambi di docente scelti valgono da ora.

Se qualche corso non si pubblica, l'anno diventa comunque attivo per gli altri: il corso compare in Da sistemare con il motivo, lo sistemi e premi Riprova i corsi non pubblicati. I corsi già pubblicati o in revisione non si ripubblicano.

Un'edizione per un solo corso

Aggiungere una data di inizio dalla pagina di un corso usa le stesse regole d'orario: l'edizione nasce con le chiusure del suo periodo e con lezioni proprie. Se le sue date cadono in un anno accademico, l'edizione entra in quell'anno; altrimenti è un'edizione fuori anno (corsi estivi o intensivi). Questa edizione segue la pubblicazione normale del corso, senza versione dell'anno.

Nel corso

Dentro un corso l'edizione si sceglie come sempre, con il ciclo (la data di inizio). Nelle sezioni Contenuti e Presenze c'è lo stesso selettore del ciclo: le lezioni con le loro date, il registro presenze e le registrazioni seguono il ciclo scelto, e i contenuti dell'edizione nuova si modificano senza toccare quelli dell'anno archiviato. Il ciclo scelto resta nell'indirizzo della pagina, così un link porta alla stessa edizione.

Le lezioni dell'edizione nuova sono copie di quelle dell'anno prima nella stessa posizione (la prima con la prima, la seconda con la seconda…). Se il nuovo anno ha più lezioni, quelle in più nascono dal modello della ricorrenza; se ne ha meno, le ultime non si copiano.

Il selettore dell'anno

Se la tua accademia ha almeno un anno accademico, lo staff trova nella barra laterale, sotto il workspace, il selettore dell'anno: gli anni In preparazione, In corso e Archiviati, più Tutti gli anni. Corsi, Home, Calendario e Verifiche mostrano solo i corsi e le lezioni dell'anno scelto. All'inizio è scelto l'anno in corso; la scelta resta su questo dispositivo. Il selettore non cambia il ciclo scelto dentro un corso.

Anno archiviato

Con Chiudi anno le edizioni dell'anno diventano di sola lettura: lezioni, eventi del calendario e presenze non si modificano più (chi prova riceve un avviso). Restano consultabili dal selettore dell'anno; per una copia stampabile usa il Riepilogo PDF della sala di controllo.

Configura il tuo anno scolastico

Un'accademia che non ha ancora corsi trova in Home e in Impostazioni › Anni accademici il pulsante Configura il tuo anno scolastico. In sei passi:

1. Date e chiusure dell'anno, come nella preparazione;
2. Classi: quanti anni di corso e quante sezioni (1ª A, 1ª B…); i nomi si possono cambiare;
3. Materie e docenti: le materie, i loro docenti e se hanno un livello per ogni anno di corso;
4. Orario: per ogni classe le lezioni della settimana (giorno, ora, durata, materia);
5. Convergenze: le lezioni uguali in più classi (stessa materia e livello, stessa ora) proposte come lezione condivisa; togli la spunta a quelle che restano separate;
6. Riepilogo: quante classi, materie e lezioni nascono.

Con Crea nascono lo spazio della scuola con una cartella per anno di corso, un corso per classe, materie e livelli con i docenti, e l'anno accademico, preparato con lo stesso motore di "Prepara il nuovo anno". Si arriva alla sala di controllo: quando la preparazione è finita, Pubblica l'anno pubblica in blocco anche le classi, subito (sono corsi privati dell'accademia).

Per ora non c'è

• Gli studenti non passano al nuovo anno: si iscrivono di nuovo. La promozione degli studenti all'anno dopo è un'aggiunta possibile più avanti.
• Le verifiche non si copiano nel nuovo anno.
• Nel nuovo anno non si possono aggiungere o unire convergenze: si mantengono, si riducono o si separano.
• Nel passo Ricorrenze non si aggiungono né si tolgono ricorrenze: si correggono quelle che ci sono.
• Un'edizione creata dalla pagina di un solo corso non si ricollega da sola alle convergenze con gli altri corsi dello stesso anno.
• La pagina Il mio percorso per lo studente, con gli anni passati.