Supplenze

Chi è responsabile di cosa, come si sostituisce un docente per sempre o per qualche giorno, cosa passa al supplente (lezioni e, se vuoi, correzioni), chi viene avvisato e cosa vedono gli studenti.

Quando un docente manca per qualche giorno non serve cambiarlo: con una supplenza un'altra persona tiene le sue lezioni solo in quei giorni, e se vuoi corregge anche i suoi esami. Poi tutto torna com'era da solo. Questa pagina spiega come funziona, passo per passo.

Chi è responsabile di cosa

Ogni lezione, riunione e consegna da correggere ha dei responsabili, calcolati sempre al momento con un'unica regola (dettagli in Chi è responsabile di cosa):

i docenti del livello della materia, se la cosa è di un livello e quel livello ha almeno un docente;
altrimenti i docenti della materia;
altrimenti i Teacher del corso;
per un evento fuori da un corso, il gestore dell'evento.

Un esempio. La materia Italiano ha come docente Rossi. Il livello 1° anno non ha docenti propri; il livello 2° anno ha come docente Bianchi.

Cosa	Responsabile	Perché
Una lezione di Italiano senza livello	Rossi	docente della materia
Una lezione di Italiano · 1° anno	Rossi	il livello non ha docenti: vale la materia
Una lezione di Italiano · 2° anno	Bianchi	il livello ha un docente suo
Un esame di Italiano · 2° anno	Bianchi	stessa regola delle lezioni

Nei giorni di una supplenza, al posto del titolare risponde il supplente: per le lezioni sempre, per le consegne da correggere solo se la supplenza passa anche le correzioni.

Sostituisci docente: definitiva o temporanea

Da Materie, nella scheda Docenti della materia (pulsante Sostituisci docente) o nel livello (pulsante Sostituisci), si apre un dialogo al centro dello schermo. In Per quanto tempo scegli:

Definitiva: chi entra prende per sempre il posto di chi esce (consegne, riunioni future, calendari, posto nei corsi). È il cambio di docente descritto in Chi è responsabile di cosa.
Temporanea: una supplenza nei giorni che scegli. Il titolare resta docente di tutto; il supplente lo sostituisce solo in quei giorni e non entra nell'area.

Il pulsante è per chi può modificare le materie dell'area (Owner e Admin del workspace, Manager ed Editor dell'area). Sul telefono il dialogo occupa la larghezza dello schermo e si usa con il tocco.

Scegliere i giorni

Con Temporanea compare il selettore dei giorni, in modo "solo futuro":

Oggi, Domani, Questa settimana (da oggi a domenica), Settimana prossima;
Personalizzato: un calendario in cui tocchi il primo e l'ultimo giorno (due tocchi sullo stesso giorno = solo quel giorno), poi Applica.

I giorni passati non si possono scegliere. Il periodo va dall'inizio del primo giorno alla fine dell'ultimo e può superare i 31 giorni, fino alla fine del corso. Sul telefono il selettore si apre in un pannello dal basso.

Cosa passa al supplente: la supplenza segue la persona

La supplenza segue la persona. Dal dialogo scegli chi esce (il titolare) e il supplente; passa al supplente tutto ciò di cui il titolare è responsabile in quei giorni, con la regola qui sopra:

dalla pagina della materia: ogni lezione della materia di cui il titolare è responsabile, anche quelle di un livello dove è lui il docente del livello, e quelle di un livello senza docenti (che eredita dalla materia). Le lezioni di un livello con un altro docente restano a quel docente. Nell'esempio, una supplenza di Rossi dalla pagina di Italiano copre le lezioni senza livello e quelle del 1° anno, non quelle del 2° anno di Bianchi;
dalla pagina del livello: solo le lezioni di quel livello.

Vale in tutti i corsi. Se più corsi (classi) hanno la stessa materia e lo stesso livello, con le lezioni alla stessa ora e lo stesso docente (lezioni convergenti), la supplenza le copre in ognuno dei corsi, anche quando la lezione è una sola condivisa fra più corsi.

Il riepilogo prima della conferma è esatto: per esempio 6 lezioni in 3 corsi · 5–8 ott, con i nomi dei corsi. Una lezione già coperta da un'altra supplenza dello stesso titolare non si conta due volte (il riepilogo lo dice). Le lezioni già finite non passano mai.

Passa anche le correzioni degli esami

Nel dialogo, sotto il riepilogo, c'è la spunta Passa anche le correzioni degli esami, spenta di default. Se la accendi, il riepilogo aggiunge una riga, per esempio 7 consegne da correggere · 3 esami in scadenza.

Cosa passa: le consegne d'esame di cui il titolare sarebbe responsabile, con la stessa regola delle lezioni (dalla materia anche ai livelli dove lui è il docente, dal livello solo quel livello), in tutti i corsi. Un documento senza una materia sua prende quella della lezione a cui è agganciato.

Quando passa: solo mentre la supplenza è in corso. Una supplenza che comincia domani oggi non sposta ancora nessuna consegna: dal primo giorno il supplente trova sia quelle già in attesa sia quelle che arrivano nei giorni della supplenza.

Niente viene copiato: chi corregge si decide al momento. Quindi:

alla fine del periodo, o se la supplenza viene annullata, le consegne non ancora corrette tornano da sole al titolare;
quelle già corrette dal supplente restano sue: è lui l'autore della correzione, anche dopo.

Cosa può e non può fare il supplente

Per le lezioni coperte, e solo per quelle, il supplente:

conduce la stanza della lezione;
segna le presenze di quelle sessioni;
apre i materiali della lezione.

Con Passa anche le correzioni degli esami, nei giorni della supplenza:

trova le consegne in Da correggere (Home ed Esami) con il badge Supplenza;
con Correggi apre la copia di quella consegna e dà il voto: solo quella consegna, senza accesso al resto del corso.

Non può: entrare nel corso o nell'area, gestire il corso, correggere consegne fuori dalla supplenza (altre materie, un livello con un altro docente) o, senza la spunta, correggere qualunque cosa. Finita la supplenza perde tutto questo da solo.

Chi riceve cosa

Chi	Cosa riceve
Il supplente	Sei supplente di … per … (N lezioni); con le correzioni: …, con le correzioni
Il titolare	… tiene le tue lezioni di …; con le correzioni: … e corregge le tue consegne
Il supplente sostituito in una modifica	Supplenza annullata
Gli studenti, con Avvisa gli studenti	una notifica ciascuno, anche se seguono più corsi coperti
Il canale chat di ogni corso, con Avvisa gli studenti	un messaggio, per esempio Dal 5 all'8 ottobre le lezioni di Italiano le tiene Sara Greco (supplente)

Avvisa gli studenti è acceso di default per la supplenza.
Agli studenti le correzioni non si dicono mai: né nelle loro notifiche né nel messaggio del canale del corso.
Il motivo è facoltativo e privato: lo vede solo chi gestisce la materia, mai gli studenti, la chat o i badge.
La supplenza resta nel registro attività, con + correzioni quando passano.

Dove si vede

Le lezioni coperte hanno un piccolo badge Supplenza (passandoci sopra: Supplente: Sara Greco al posto di Elena Ferrari). Il titolare lo legge come Coperta da Sara.

in Home, in Riunioni di oggi: come docente compare il supplente;
nel calendario: un'icona nel riquadro della lezione e una riga nel dettaglio;
nella pagina del corso: nella riga della lezione e nella scheda della stanza;
nel calendario in alto nella barra;
nel registro presenze: chi ha tenuto la sessione;
nel file CSV del resoconto delle riunioni, colonna supplente;
in Da correggere, sulle consegne che passano al supplente (solo con la spunta delle correzioni).

Modificare, annullare, fine del periodo

Nella scheda Docenti della materia (e nel livello) trovi Supplenze in corso e programmate: supplente, titolare, giorni, lezioni ancora da tenere, motivo, e + correzioni quando passano anche le correzioni.

Modifica (matita): cambi i giorni, il supplente, il motivo o Passa anche le correzioni degli esami. Accendere o spegnere solo le correzioni non cambia le lezioni e avvisa solo i due docenti. Le lezioni già tenute non cambiano.
Annulla (×): le lezioni non ancora tenute tornano al titolare, e con loro le consegne non ancora corrette. Quelle già tenute (e le correzioni già fatte) restano del supplente, come storia. Se gli studenti erano stati avvisati, ricevono la notizia.

Alla fine del periodo non devi fare niente: il titolare torna responsabile di tutto. Le sue appartenenze (materia, livello, corso) non vengono mai toccate.

Cosa vedono gli studenti

Con Avvisa gli studenti: una notifica e il messaggio nel canale del corso; nient'altro sulla supplenza, mai il motivo, mai le correzioni.
Il badge Supplenza sulle lezioni coperte (Home, calendario, pagina del corso).
Le loro verifiche restano dove sono, consegne comprese, durante e dopo la supplenza.
In Verifiche, una verifica corretta a mano mostra valutata il … da … con il nome di chi l'ha corretta: se l'ha corretta il supplente, il suo nome, anche dopo la fine della supplenza.

Domande e limiti

Una supplenza che comincia domani passa già le correzioni? No: le correzioni passano solo mentre la supplenza è in corso.
Lezioni create dopo la supplenza (una serie allungata, un corso aggiunto alla condivisione) non sono coperte: cambia i giorni o il supplente della supplenza perché le ricalcoli.
Calendari dei cicli successivi: alla pubblicazione di un nuovo ciclo i suoi calendari si ricreano senza le supplenze; programma la supplenza dopo la pubblicazione.
Supplenze create prima del 4 ottobre 2026 su una lezione condivisa da più corsi coprivano solo il primo corso: annullale e ricreale.
Più docenti sullo stesso livello: il supplente prende il posto del solo titolare scelto; gli altri docenti restano responsabili come prima.

In questa pagina