Inviti e registro attività
Chi può invitare, con quali ruoli, cosa mostra un link d'invito e chi legge il registro di ciò che succede nell'accademia.
Collaudato il 28/09/2026 · versione 5d7d821a1e
Chi può invitare
Inviti le persone a una risorsa (workspace, spazio, corso, calendario, evento, chat, area disciplinare, biblioteca, raccolta d'esami, documento) con un invito via email o con un link d'invito. Ti serve il permesso di invitare su quella risorsa, e inviti solo sotto il tuo livello: in un workspace invitano l'Owner e gli Admin, i Member no; sulle altre risorse invitano il Manager e l'Editor.
Lo stesso permesso serve per modificare un invito già inviato: aggiungere o togliere persone, cambiare i ruoli, prolungare la scadenza. Chi non ce l'ha riceve un errore 403.
Con quali ruoli
Il ruolo Owner non si invita mai, su nessuna risorsa: la proprietà segue il contesto in cui la risorsa è stata creata e si trasferisce, non si consegna con un invito. Un tentativo di invitare qualcuno come Owner viene rifiutato, anche se arriva da un Admin. Questi sono i ruoli che un invito può dare, e chi può darli:
| Risorsa | Ruoli con cui puoi invitare | Chi dà quale ruolo |
|---|---|---|
| Workspace | Admin, Member, Viewer, Student | Owner e Admin: ogni ruolo tranne Owner |
| Spazio | Manager, Editor, Member, Viewer | Manager: fino a Editor. Editor: Member e Viewer. Admin del workspace: ogni ruolo |
| Corso | Manager, Teacher, Editor, Student, Viewer | Admin del workspace: ogni ruolo, Manager compreso. Manager del corso: tutto tranne Manager. Teacher ed Editor: solo Student |
| Calendario | Manager, Editor, Member, Viewer | Manager: fino a Editor. Editor: Member e Viewer |
| Evento live | Manager, Editor, Member | Manager: fino a Editor. Editor: Member |
| Materia, livello | Teacher | Manager o Editor dell'area disciplinare |
| Chat | Admin, Member, Read-only | Owner e Admin della chat |
| Area disciplinare, biblioteca, raccolta d'esami | Manager, Editor, Viewer | Manager: fino a Editor. Editor: Viewer |
| Documento | Viewer | l'Owner del documento |
"Locked" (bloccato) e "removed" (rimosso) in una chat sono stati dei membri, non ruoli: non si possono invitare. Un ruolo fuori dall'elenco viene rifiutato con un errore 400: Invalid role for resource type: <type>. (link d'invito) oppure One or more invitation roles are invalid for the specified resource. (invito via email). Un link d'invito non dà mai Manager: il Manager si nomina per nome.
Un ruolo sbagliato rifiuta tutto l'invito
Il permesso di invitare è un elenco di ruoli esclusi, controllato su ogni ruolo dell'invito. Se anche uno solo dei ruoli non è tuo da dare, l'invito è rifiutato per intero con un errore 403 e non viene invitato nessuno, nemmeno chi aveva un ruolo consentito. Per esempio Davide, Teacher di un corso, invita nella stessa richiesta Ginevra come Student e Giorgia come Manager: 403, e non parte nessuno dei due inviti. Lo stesso Davide che invita solo Ginevra come Student ci riesce.
Nella finestra d'invito di un corso (Members → Invite) il menu Role offre solo i ruoli che puoi dare: un Teacher vede solo Student — Attends, l'Admin vede ogni ruolo.
Student è anche il ruolo degli studenti del workspace: chi entra in un corso del workspace lo diventa in automatico, senza invito. Vedi Cosa vede uno studente nell'accademia.
Cosa mostra un link d'invito
Chi apre un link d'invito, anche senza account, vede solo a cosa è invitato, con quale ruolo, fino a quando e da chi. Non vede chi altro è stato invitato, né chi ha già accettato o rifiutato.
Un invito aperto (un link, che non nomina nessuno) si accetta solo dal link. A un invito via email può rispondere solo la persona che nomina: il profilo o l'indirizzo email invitato, o l'organizzazione per le sedi. Chiunque altro riceve un errore 403.
Il registro attività
Activity (Attività) mostra chi ha fatto cosa: corsi, spazi, calendari, chat. L'ambito lo decide la piattaforma in base a chi legge, e i filtri possono solo restringerlo:
| Chi legge | Cosa vede |
|---|---|
| Owner, Admin (contesto accademia) | ogni riga dell'accademia |
| Qualsiasi altro membro (contesto accademia) | solo le proprie azioni in quell'accademia |
| Chiunque nel contesto personale | solo le proprie azioni |
Un Member che filtra per un'altra persona non riceve le righe di quella persona: continua a vedere solo le proprie. Quando non c'è niente da mostrare la pagina dice No activity yet. (nessuna attività finora), oppure Nothing matches these filters. (nessun risultato per questi filtri) quando i filtri escludono tutto.
Notifiche dell'accademia
- Le impostazioni delle notifiche nel contesto dell'accademia appartengono all'accademia: le cambiano solo l'Owner e gli Admin. Nel contesto personale ognuno cambia le proprie.
- Le notifiche di pagamento dell'accademia (metodo di pagamento aggiunto, pagamento non riuscito, ricevuta pronta, acquisti di corsi, abbonamenti e rate) le vedono solo l'Owner e le persone con il ruolo Billing. Gli altri membri non le vedono, né nell'elenco né nella ricerca.
Ruoli e ruoli personalizzati
I ruoli di un workspace e delle sue risorse, chi legge la pagina dei ruoli, come creare un ruolo personalizzato e perché non può mai superare chi lo crea.
Dati degli studenti e la tabella Students
Chi vede presenze, voti, certificati e contatti degli studenti, e cosa vede chi non gestisce il corso.