Modificare le lezioni di più corsi

Cambiare titolo, orario, luogo o link di una lezione che si ripete o che è condivisa da più corsi, scegliere fin dove arriva la modifica e avvisare gli studenti.

Una lezione dal vivo può ripetersi (per esempio ogni lunedì fino alla fine del corso) e può essere condivisa da più corsi: la stessa lezione di Matematica, alla stessa ora e con lo stesso docente, per dieci classi. In Aladia una lezione condivisa è una sola lezione che compare nel calendario di ogni corso: se la cambi "ovunque", la cambi per tutti.

Fin dove arriva una modifica

Quando salvi una lezione che si ripete, scegli quali occorrenze cambiare:

Solo questa occorrenza: solo il giorno che hai aperto;
Questa e le successive: quel giorno e tutti quelli dopo;
Tutte le occorrenze: tutta la serie, ma solo le lezioni non ancora finite. Le lezioni già tenute non cambiano mai: titolo, orario, luogo e materiali di una lezione passata restano com'erano.

Quando la lezione è condivisa da più corsi, il dialogo dell'evento nel calendario chiede anche in quali corsi:

Modifica ovunque (predefinito): in tutti i corsi che la condividono;
Solo questo calendario: solo nel corso da cui la stai modificando. Da quel momento quella lezione, in quel corso, ha una sua copia: le modifiche successive fatte "ovunque" la riallineano agli altri corsi.

Le due scelte si combinano: per esempio Questa e le successive con Solo questo calendario sposta tutte le lezioni future di un solo corso.

Il dialogo della lezione nella pagina del corso (Contenuti) non chiede i corsi: la modifica vale per tutti i corsi che condividono la lezione.

Cosa resta com'era

Una modifica cambia solo i campi che tocchi. In particolare:

materia e livello della lezione restano (anche con Solo questo calendario), e con loro il docente responsabile;
una supplenza in corso resta: il supplente continua a tenere la lezione anche se la sposti o se la modifichi solo per un corso. Vedi Supplenze temporanee;
la stanza scelta (Aladia, della materia, del livello, Google Meet) resta se non la cambi.

Avvisa gli studenti

Se cambi titolo, orario, luogo, link o stanza di una lezione di un corso non ancora finita, sotto il modulo compare la casella Avvisa gli studenti, accesa come nel dialogo della supplenza:

ogni studente riceve una sola notifica per modifica, anche se segue più corsi che condividono la lezione;
la notifica dice cosa è cambiato, in quali giorni e quante lezioni; porta alla pagina del corso;
vale solo per le lezioni future: chi modifica una lezione passata non avvisa nessuno;
chi fa la modifica non riceve la notifica.

Se spegni la casella la modifica si salva lo stesso, senza avvisi. Descrizione, allegati e libri non fanno comparire la casella.

Corsi pubblicati: cosa vedono gli studenti

Oggi una parte delle modifiche arriva subito agli studenti e una parte solo alla nuova pubblicazione del corso:

Modifica	Calendario degli studenti	Pagina del corso (lezioni)
Modifica ovunque, una o più occorrenze	subito, in tutti i corsi che condividono la lezione	alla nuova pubblicazione
Solo questo calendario	alla nuova pubblicazione	alla nuova pubblicazione
dal dialogo della lezione (Contenuti)	subito	alla nuova pubblicazione

Per questo, dopo modifiche importanti a un corso pubblicato, ripubblicalo. Stiamo preparando un'opzione del corso per scegliere se le modifiche alle lezioni arrivano subito o solo alla pubblicazione.

Nel Calendario: ogni calendario mostra le sue lezioni

Nel Calendario ogni corso ha il suo calendario nel menu Calendari, con una spunta. Una lezione condivisa da più corsi compare una volta in ogni calendario acceso, con il colore e il nome di quel corso: con dieci corsi accesi la vedi dieci volte, con uno solo una volta, con nessuno sparisce. Togliendo la spunta a un corso spariscono le sue lezioni, anche quelle che non condivide con nessuno.

Aprendo la lezione, il dialogo dice in quali corsi c'è la stessa lezione: tutti, anche quelli che hai spento (segnati come nascosti) e, in fondo, quanti altri calendari la contengono che tu non vedi.

Le spunte restano: dopo un ricaricamento il Calendario si riapre come l'hai lasciato. I corsi si ricordano per corso: un corso spento resta spento anche quando viene ripubblicato; un corso nuovo a cui ti iscrivono compare acceso. I corsi spenti valgono su tutti i tuoi dispositivi: spegni un corso dal computer e resta spento anche sul telefono. Valgono per workspace: nel personale e in ogni accademia hai le tue spunte.

La Home degli studenti

Gli studenti (e i Lettori) di un'accademia vedono in Home Riunioni di oggi come i docenti, costruite dai calendari dei corsi che seguono: le lezioni del giorno (o del periodo scelto con il selettore), con il badge Supplenza quando le tiene un supplente. Una lezione condivisa da più corsi compare una volta sola.

Calendario esterno (iCal)

Il link iCal del calendario (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook) contiene un evento per lezione anche se la lezione è condivisa da più corsi che segui, con il luogo e i corsi tra le categorie. Una lezione recuperata in un altro giorno compare annullata al giorno originale e confermata al nuovo.