Questa guida descrive come i ruoli nello spazio (Supervisore, Coordinatore e Membro) determinano i livelli di accesso alle stanze chat all'interno di uno spazio. Ogni spazio contiene piĂą corsi, ciascuno con la propria stanza chat. Inoltre, esiste una Stanza Spazio dove possono essere fatti annunci e inviati messaggi a tutte le stanze corso.Invito a uno Spazio come Membro o Coordinatore tramite Builder#
Navigare alla sezione Membri#
Vai alla scheda Spazio. Fai clic sul menu con i tre puntini per aprire il builder dello spazio.
Fai clic sull’icona del builder dello spazio per aprire il builder. Scorri fino alla sezione Membri in fondo al builder.
Fai clic sull’icona Aggiungi Utente nella sezione Membri. Nel campo di ricerca utente, invita gli utenti alla piattaforma.
Assegnare Ruoli e Inviare Invito#
Per ciascun utente selezionato, usa il menu a discesa per assegnare un ruolo (Coordinatore o Membro).
Dopo aver selezionato utenti e ruoli, fai clic sul pulsante Invita per inviare gli inviti.
Torna al builder per vedere l’elenco degli utenti invitati insieme allo stato dell'invito.
Il ruolo di Supervisore è ereditato; non può essere assegnato manualmente.
Invito Utente a uno Spazio#
Un utente viene invitato a uno spazio con un ruolo specifico, come Coordinatore o Membro. In base al ruolo assegnato, l'utente ottiene diversi livelli di accesso alle stanze chat.Video Guida:#
Invito a uno Spazio come Membro o Coordinatore tramite Link#
Navigare alla sezione Membri#
Vai alla scheda Spazio. Fai clic sul menu con i tre puntini per aprire il builder dello spazio. Fai clic sull’icona del builder dello spazio per aprirlo.
Scorri verso il basso fino alla sezione Membri in fondo al builder.
Aggiungere Utente tramite Link e Selezionare il Ruolo#
Fai clic sull’icona Aggiungi Utente nella sezione Membri. Nel pop-up, fai clic sul pulsante Invita tramite Link nell’intestazione.
Nel nuovo pop-up, seleziona il ruolo che l’utente avrà dopo aver accettato l’invito tramite link (ad esempio: Coordinatore o Membro).
Condividere il Link#
Copia il link di invito generato. Condividi il link copiato con chiunque tu voglia invitare nello spazio.Video Guida:#
Accesso alla Chat come Supervisore nello Spazio#
Sono richiesti prerequisiti:#
Video Guida:#
Flusso degli Utenti Invitati#
Passare al Profilo dell’Organizzazione#
Fai clic sull’Immagine del Profilo dell’organizzazione. Facendo clic sul profilo organizzazione si passerà dal profilo personale al profilo organizzativo.Navigare alla Vista Chat#
Opzione 1: Tramite il MarketplaceVai al Marketplace. Fai clic sull’Immagine del Profilo dal pannello laterale sinistro. Fai clic sulla scheda Chat. Apparirà la Pagina Chat.Opzione 2: Utilizzando l’icona MessaggioFai clic sull’icona Messaggio nell’angolo in alto a destra. L'icona mostra il numero di messaggi non letti. Fai clic sul pulsante Vista Chat per aprire la chat. Apparirà la Pagina Chat.Opzione 3: Tramite l’icona Fai clic sull’icona del profilo nell’angolo in alto a destra. Scorri verso il basso e seleziona l’icona Messaggio. Apparirà la Pagina Chat. Inviare un Messaggio come Supervisore#
Fai clic sulla Stanza Spazio dall’elenco chat per condividere un messaggio. All’interno della Stanza Spazio, digita un messaggio nel campo di input della chat.
Se gli utenti hanno più identità (ad esempio: admin dell’organizzazione o organizzazione), scegli l’identità facendo clic sull’immagine del profilo in basso a destra nel corpo chat: apparirà un pop-up chiamato Selettore di Invio Come.
Seleziona il profilo appropriato (ad esempio: Nome Organizzazione o Profilo Personale). Fai clic sul pulsante Conferma per inviare il messaggio con l’identità selezionata.
Se il messaggio viene inviato come organizzazione, verrà visualizzato il nome dell’organizzazione.
Se il messaggio viene inviato come utente all’interno di un’organizzazione, apparirà il tuo nome seguito dal nome dell’organizzazione (ad esempio: Tuo Nome da Nome Organizzazione).
Video Guida:#
Accesso alla Chat in Base ai Ruoli#
Supervisore & Coordinatore#
Hanno pieno accesso a tutte le stanze chat all’interno dello spazio, incluse le stanze dei corsi e la stanza spazio.
Possono inviare messaggi, gestire discussioni e partecipare a tutte le comunicazioni relative allo spazio.
Membro#
Ha accesso in sola lettura alle stanze chat.
Può visualizzare i messaggi ma non può inviarli né partecipare attivamente alle discussioni.
Annunci nella Stanza Spazio#
La Stanza Spazio consente agli amministratori dello spazio (Supervisori e Coordinatori) di inviare messaggi.
Qualsiasi messaggio inviato nella Stanza Spazio viene automaticamente trasmesso a tutte le stanze corso dello spazio.
Questa funzione garantisce che gli aggiornamenti importanti raggiungano tutti gli utenti dei diversi corsi.
Ruolo di Supervisore#
Il ruolo di Supervisore è ereditato se un utente viene invitato come Admin in un’organizzazione.
Quando un Admin entra in un’organizzazione, l’utente diventa automaticamente Supervisore in tutti gli spazi posseduti da quell’organizzazione.
Questo garantisce l’accesso a tutte le stanze chat di tutti gli spazi dell’organizzazione.
Gestire i Permessi di Ruolo#
Supervisori e Coordinatori possono assegnare o aggiornare i ruoli utente all’interno dello spazio.
I permessi di chat di un utente cambiano dinamicamente in base al ruolo assegnato.
