Riunione Istantanea

Questa guida descrive come gli utenti possono avviare rapidamente una riunione istantanea direttamente dalla pagina del Calendario. Gli utenti possono accedere al Calendario, fare clic sul pulsante Meet Now per unirsi immediatamente a una sala riunioni, condividere il link della riunione generato con altri per collaborare e terminare la riunione quando hanno finito.

Crea una Riunione Istantanea

Accedi al Calendario

Fai clic sull’avatar del profilo nell’angolo in alto a destra per aprire il menu laterale, quindi fai clic sull’icona Calendario.

In alternativa, vai alla scheda Calendario nella barra di navigazione.

Avvia riunione istantanea
Nella pagina del Calendario, individua il pulsante Meet Now nell’angolo in alto a destra.
Fai clic sul pulsante Meet Now per essere reindirizzato immediatamente alla sala riunioni.

Condividi link della riunione

Una volta nella sala riunioni, trova il link della riunione visualizzato nella parte in basso a sinistra dello schermo.

Copia e condividi questo link con gli altri partecipanti per consentire loro di unirsi alla riunione istantanea.

Termina riunione istantanea

Quando sei pronto a concludere la riunione, fai clic sul pulsante End call for all.

La riunione istantanea verrà chiusa e tutti i partecipanti verranno disconnessi dalla sala riunioni.

Guida video:

Fine automatica delle riunioni con prompt di estensione

Rimani puntuale automaticamente:

Le riunioni ora terminano automaticamente all’orario programmato, a meno che non vengano estese.

Un popup appare 15 minuti prima della fine, visibile agli host e ai co-host.

Gli host possono estendere la riunione di 30 minuti, terminarla immediatamente oppure non fare nulla.

Pianifica una riunione con co-host

Crea un nuovo evento sul calendario

Invita un co-host (opzionale) durante l’impostazione della riunione

Imposta un chiaro orario di inizio e fine per l’evento

Il sistema terrà traccia del tempo automaticamente

Partecipa alla riunione normalmente

All’orario di inizio programmato, sia l’host che i co-host possono entrare nella sala

Il sistema ora monitorerà la durata della sessione in tempo reale

Ricevi il prompt di fine riunione

15 minuti prima della fine programmata, appare una notifica popup

Informa tutti gli utenti (specialmente l’host e i co-host) che la riunione sta per terminare

Il prompt include opzioni per:

Estendere la riunione di 30 minuti

Terminare la riunione immediatamente

Non fare nulla, lasciandola terminare automaticamente

Estendi la riunione se necessario

Fai clic su Estendi di 30 minuti per prolungare la sessione

Un banner notificherà tutti i partecipanti che la riunione è stata estesa

Se sono necessarie più estensioni, i prompt riappariranno quando si avvicinerà il nuovo orario di fine

Lascia che la riunione termini automaticamente

Se non viene intrapresa alcuna azione, la riunione terminerà automaticamente all’orario programmato

Questa funzione garantisce che:

Le riunioni restino puntuali

Gli host vengano avvisati in anticipo

Le sessioni non rimangano attive inutilmente

Riunione Istantanea

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Guida video:#

Fine automatica delle riunioni con prompt di estensione#

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