IAM - Gestione Identità e Accesso

Questa guida descrive come gli utenti possono gestire le impostazioni IAM (Identity and Access Management) per la propria organizzazione, garantendo un controllo sicuro ed efficiente degli accessi, dei ruoli e della collaborazione tra gruppi. Gli utenti possono invitare nuovi membri, assegnare ruoli, gestire i permessi e organizzare i team in gruppi. Il flusso include anche la modifica dei dettagli degli utenti, la rimozione dei membri e il monitoraggio delle attività dei gruppi. Seguire questi passaggi consente alle organizzazioni di mantenere un controllo strutturato degli accessi, semplificare la collaborazione tra team e aumentare la sicurezza all’interno del workspace.

Gestione Inviti Utenti

Accedi alla sezione IAM - Gestione Utenti

Passa all’organizzazione cliccando sul nome dell’organizzazione dalla lista nella barra laterale sinistra.

Naviga verso l’organizzazione dell’utente o quella a cui ha accesso dalla sidebar. Nella barra di navigazione in alto, clicca sulla scheda IAM.

Dopo aver cliccato su IAM, verrà visualizzata una pagina con una mappa. Sotto la mappa, apparirà una barra di navigazione con le schede Utenti, Gruppi, Filiali e Esterni. Clicca sulla scheda Utenti per visualizzare i membri dell’organizzazione.

Invita Utenti

La scheda Utenti mostra una lista dei membri attuali.

Clicca sul pulsante Invita in alto a destra, sotto la mappa. Apparirà una sidebar con diverse opzioni di invito.

Invita tramite Link

Clicca su Invita tramite Link in alto a destra della sidebar. Si aprirà un nuovo popup che permette di selezionare un ruolo per il nuovo utente.

Dopo aver selezionato il ruolo, clicca su Copia Link per generare e copiare il link di invito.

Condividi il link con l’utente interessato, che potrà così unirsi all’organizzazione.

Invita tramite Ricerca

Nella sidebar di invito, seleziona un ruolo per il nuovo utente dal menu a tendina cliccando sull’icona della freccia in giù.

Clicca sul campo di ricerca e cerca l’utente all’interno della piattaforma. Una volta trovato, selezionalo dalla lista.

Clicca sul pulsante Invita bell'angolo in basso a destra.

Video Guida:

Gestisci Utenti

Dopo aver invitato un utente, clicca sul suo nome nella lista della scheda Utenti. Apparirà una sidebar con i dettagli dell’utente. Da questa sidebar, è possibile:

Modificare il ruolo dell’utente selezionandolo dalla lista dei ruoli.

Rimuovere l’utente cliccando sul pulsante Rimuovi Utente nella sezione centrale destra.

Cliccare sul pulsante Segui per restare aggiornato sulle attività dell’utente.

Cliccare sul pulsante Messaggio per avviare una conversazione con l’utente.

Gestione dei Gruppi

Accedi alla sezione IAM per la gestione dei gruppi

Passa all’organizzazione selezionandola dalla sidebar di sinistra.

Clicca sulla scheda IAM nella barra di navigazione superiore. Apparirà una pagina con una mappa della posizione.

Sotto la mappa, comparirà una barra di navigazione con le schede Utenti, Gruppi, Filiali e Esterni.

Clicca sulla scheda Gruppi per visualizzare i membri dell’organizzazione.

Crea un Gruppo

Clicca sul pulsante Crea nell'angolo in alto a destra (sotto la mappa). Apparirà una sidebar. Clicca su Aggiungi Titolo Gruppo.

Inserisci un titolo per il gruppo nel campo di input.

Scegli un colore cliccando sull’opzione colore per aprire la palette.

Aggiungi un’icona o un’immagine:

Clicca sull’input icona per selezionare un’icona.

Clicca su Carica Immagine per aggiungere un’immagine personalizzata.

Clicca su Salva.

Verrai reindirizzato alla sidebar.

Aggiungi Utenti

Clicca sul pulsante (+👤) per aggiungere un utente al gruppo.

Cerca gli utenti da aggiungere. Clicca sul pulsante + Aggiungi.

Gestisci i Dettagli del Gruppo

Il gruppo appena creato apparirà nella lista della scheda Gruppi. Clicca sul gruppo per visualizzarne i dettagli.

Modifica i dettagli del gruppo cliccando sull’icona Modifica in alto a destra.

Svuota il gruppo cliccando sul pulsante Svuota Gruppo. Elimina il gruppo cliccando su Rimuovi Gruppo.

La pagina dei dettagli del gruppo include tre schede: Membri, Ruoli e Registro Attività.

Gestione Membri del Gruppo

Nella scheda Membri rimuovi un membro specifico cliccando sul pulsante Rimuovi accanto al suo nome.

Gestione Ruoli del Gruppo

Clicca sulla scheda Ruoli per:

Aggiornare i ruoli degli utenti all’interno del gruppo.

Usare l’icona (+👤) accanto alla barra di ricerca per aprire una nuova sidebar.

Cercare un utente e cliccare sul pulsante Invita per aggiungerlo al gruppo.

IAM - Gestione Identità e Accesso

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Invita tramite Ricerca#

Video Guida:#

Gestisci Utenti#

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Crea un Gruppo#

Aggiungi Utenti#

Gestisci i Dettagli del Gruppo#

Gestione Membri del Gruppo#

Gestione Ruoli del Gruppo#

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