Questa guida aiuta gli utenti a creare, modificare ed eliminare eventi ripetuti nel calendario, incluso il supporto per più calendari. Gli utenti possono creare un evento ripetuto selezionando una fascia oraria, inserendo dettagli come titolo, durata, co-organizzatori, posizione, descrizione e allegati, e scegliendo una frequenza di ripetizione: giornaliera, settimanale, mensile o personalizzata. Gli eventi possono essere assegnati a calendari di corsi o sale conferenze, con impostazioni di propagazione disponibili quando si utilizzano più calendari. La modifica consente agli utenti di regolare i dettagli dell'evento, aggiornare le impostazioni di ricorrenza e modificare i calendari assegnati, mentre l'eliminazione viene eseguita selezionando un evento e confermando la rimozione. Quando si gestiscono eventi ripetuti su più calendari, gli utenti possono applicare impostazioni di propagazione per determinare quali dettagli devono essere condivisi. Questo processo semplificato garantisce una pianificazione e un'organizzazione efficienti.Crea Evento Ripetuto#
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Creazione di un Evento:Vai alla scheda Calendario nella barra di navigazione. Clicca sulla griglia del calendario alla data e ora desiderate per creare un evento. Apparirà un'anteprima dell'evento e si aprirà il Pop-Up Creazione Evento.
Inserisci il titolo nel Campo Titolo e aggiungi una durata:
- Accanto all'Icona Calendario, vedrai Data, Ora Inizio e Ora Fine. Clicca su ciascuna per modificare.
- Nella Sezione Icona Calendario, hai una casella di controllo etichettata Tutto il Giorno. Se selezionata, gli orari sopra cambieranno in un formato solo data, rendendo l'evento valido per tutto il giorno.
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Configurazione Dettagli EventoSubito dopo l'Icona Ricarica, il valore predefinito è Non si Ripete. Clicca per visualizzare un menu a tendina con le opzioni:
- Non si Ripete: L'evento si verifica una sola volta.
- Giorno, Settimana, Mese: L'evento si ripete quotidianamente, settimanalmente o mensilmente fino alla Data di Fine.
- Personalizzato: Consente di impostare le proprie preferenze di ripetizione fino alla Data di Fine.
Se viene selezionata un'opzione diversa da Non si Ripete, vedrai un'etichetta Termina il. Clicca per definire quando l'evento smetterà di ripetersi.
Nella sezione Co-organizzatore, clicca sull'Icona Aggiungi Utente sul bordo destro. Apparirà un pannello laterale destro con l'elenco degli utenti; clicca su ciascun utente e quindi Invita.
Dopo l'Icona Posizione, inserisci la posizione dell'evento nel campo Imposta un Indirizzo.
Aggiungi una descrizione (opzionale) nel Campo Descrizione e carica file (max 5) cliccando su Inserisci Allegato in basso.
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Seleziona il Calendario del CorsoClicca sul pulsante Scegli Calendari all'interno del Campo Titolo.
Un'animazione a scorrimento aprirà una sezione per cercare e selezionare più calendari. Seleziona il tuo calendario. Clicca su Conferma.
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Assegna una Sala ConferenzeClicca su Crea Sala Riunioni, che cambierà immediatamente in Entra nella Sala.
Clicca sul pulsante Salva nel pop-up dell'evento. Verrà creato un nuovo evento ripetuto all'interno del Calendario.
Modifica Evento Ripetuto#
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Accedi alla Pagina del Calendario
Vai alla scheda Calendario nella barra di navigazione. 2
Clicca su un EventoDalla griglia del calendario, trova l'evento che vuoi modificare e clicca.
Apparirà un'anteprima dell'evento e si aprirà il Pop-Up Modifica Evento.
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Modifica i Dettagli dell'EventoModifica il Campo Titolo.
Modifica la durata:
- Accanto all'Icona Calendario, clicca su Data, Ora Inizio e Ora Fine per modificare.
- Nella Sezione Icona Calendario, seleziona Tutto il Giorno per cambiare il formato.
Modifica le Opzioni di Ripetizione.
Aggiorna la sezione Co-organizzatore cliccando sull'Icona Aggiungi Utente e selezionando gli utenti. Aggiorna il campo Imposta un Indirizzo.
Modifica la descrizione (opzionale). Carica fino a 5 allegati.
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Modifica il Calendario del CorsoClicca sul pulsante Scegli Calendari. Cerca e seleziona più calendari.
Clicca su Conferma. Clicca sul pulsante Salva.
Video Guida:#
Elimina Evento Ripetuto#
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Accedi alla Pagina del Calendario
Vai alla scheda Calendario nella barra di navigazione. 2
Clicca su un Evento
Dalla griglia del calendario, trova l'evento che vuoi eliminare e clicca. Apparirà un'anteprima dell'evento. Si aprirà il Pop-Up Modifica Evento. 3
Elimina l'EventoIn basso a sinistra, clicca sull'Icona Elimina etichettata Elimina.
L'icona mostrerà un indicatore di caricamento e l'evento verrà immediatamente eliminato.
Video Guida:#
Crea Evento Ripetuto su Più Calendari#
Assicurati che siano disponibili almeno due calendari.
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Accedi alla Pagina del CalendarioVai alla scheda Calendario nella barra di navigazione.
Nel pannello laterale sinistro, vai alla sezione Calendari.
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Crea un EventoClicca sulla griglia del calendario alla data e ora desiderate. Apparirà un'anteprima dell'evento.
Si aprirà il Pop-Up Creazione Evento. Compila i dettagli dell'evento come descritto sopra.
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Seleziona Più Calendari del CorsoClicca sul pulsante Scegli Calendari. Cerca e seleziona più calendari.
Clicca su Conferma. Appariranno le Impostazioni di Propagazione; scegli le impostazioni e conferma.
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Assegna una Sala ConferenzeClicca su Crea Sala Riunioni, che cambierà in Entra nella Sala.
Clicca sul pulsante Salva. Verrà creato un nuovo evento ripetuto su tutti i calendari selezionati.
Modifica Evento Ripetuto su Più Calendari#
Accedi alla Pagina del Calendario
Vai alla scheda Calendario nella barra di navigazione.Assicurati che siano disponibili almeno due calendari.
Clicca su un Evento
Trova l'evento ripetuto nella griglia del calendario e clicca. Si aprirà il Pop-Up Modifica Evento.Modifica i Dettagli dell'Evento
Modifica tutti i dettagli rilevanti. Regola la data di Termina il.Modifica Più Calendari del CorsoClicca sul pulsante Scegli Calendari. Modifica le selezioni dei calendari. Clicca su Conferma.
Appariranno le Impostazioni di Propagazione; scegli le impostazioni e conferma. Clicca sul pulsante Salva.
Video Guida:#
Elimina Evento Ripetuto su Più Calendari#
Accedi alla Pagina del Calendario
Vai alla scheda Calendario nella barra di navigazione.Assicurati che siano disponibili almeno due calendari.
Clicca su un Evento
Individua gli eventi ripetuti con colori diversi ma nella stessa fascia oraria. Clicca sull'evento che vuoi eliminare. Si aprirà il Pop-Up Modifica Evento.Elimina l'Evento
Clicca sull'Icona Elimina etichettata Elimina. L'icona mostrerà un indicatore di caricamento e l'evento verrà immediatamente eliminato.Video Guida:#